La mayoría de los modelos de Seguimiento y Evaluación (SyE) existentes comienzan por dirigirse directamente a la construcción de un sistema basado en resultados, sin siquiera saber dónde se encuentra un país o una institución en relación con varios factores críticos, incluidos

1. roles organizacionales,
2. responsabilidades y capacidades
3. incentivos y demandas del sistema
4. capacidad de una organización para mantener el sistema


La mayoría de los expertos analizan las preguntas de "qué":

1. ¿cuáles son las metas?
2. ¿cuáles son los indicadores?

y no las preguntas de "por qué":

1. ¿Por qué queremos medir algo?
2. ¿Por qué es necesario que un país o institución piense en estos temas?
3. ¿Por qué queremos embarcarnos en la construcción de sistemas de SyE sostenibles basados en resultados?

Hay 5 preguntas clave a considerar:

1. ¿Qué impulsa la necesidad de crear un sistema de SyE: requisitos legislativos o legales, demanda ciudadana, etc.?
2. ¿Quiénes son los defensores de la construcción y el uso de un sistema de SyE: el gobierno, la sociedad civil, los donantes? ¿otros?
3. ¿Qué motiva a quienes defienden la construcción de un sistema de SyE: una agenda de reformas políticas, directivas políticas?
4. ¿Quiénes se beneficiarán del sistema: administradores, sociedad civil, ciudadanos?
5. ¿Quiénes no se beneficiarán de la construcción de un sistema de SyE: administradores, sociedad civil, donantes, ciudadanos?
6. ¿Hay quienes realizan contrarreformas dentro o fuera del sistema de formación?

• Gestionar y facilitar a personas de diferentes orígenes culturales ayudándoles a trabajar juntos de forma eficaz y sin problemas.
• Gestionar proyectos de SyE en contextos multiculturales.
• Diseñar y evaluar planes de contingencia para acciones correctivas en sistemas de SyE E
• Seleccionar y capacitar al personal con habilidades relevantes para involucrarse en proyectos de SyE
• Facilitar y promover la interacción, el entendimiento y la colaboración entre diferentes partes interesadas en un entorno de aprendizaje multicultural

La evaluación de la preparación es una herramienta de diagnóstico que se puede utilizar para determinar si se cumplen los requisitos previos para construir un sistema de SyE basado en resultados. Su objetivo es ayudar y beneficiar a instituciones e individuos a obtener una cultura de garantía de calidad. La evaluación de la preparación proporciona una guía a través de las ocho áreas que deben ser consideradas y exploradas para determinar la capacidad y voluntad de una organización, capacitadores o aprendices de adoptar y avanzar con un sistema de SyE basado en resultados.

Una clase regular de tamaño mediano (8-12 estudiantes)

La herramienta requiere aproximadamente 6 horas para completarse.

Los alumnos pueden utilizar la siguiente plantilla para iniciar un debate entre los miembros del grupo y obtener una visión global de todo el proceso de seguimiento y evaluación.

En clase, los alumnos están expuestos a herramientas de medición seleccionadas (por ejemplo, cuestionarios y encuestas) y pasan por sus etapas y características clave. Luego, se les pide que diseñen su propio instrumento.

En función del instrumento diseñado, se pide a los alumnos que lo adapten siguiendo diferentes escenarios (por ejemplo, necesidades de investigación, audiencia, propósito, etc.)

• EJERCICIO 1
• Los alumnos se dividen en cuatro parejas y a cada pareja se le pide que responda preguntas seleccionadas:
  
  Pareja 1
  1.   ¿Qué presiones potenciales están fomentando la necesidad del sistema de SyE dentro de una institución y por qué?
  2.   ¿Quién es el defensor de un sistema de SyE?
  
  Pareja 2
  
  3.    ¿Cuál es la principal motivación para apoyar el esfuerzo?
  4.    ¿Quién será el propietario del sistema? ¿Quién se beneficiará del sistema? ¿Cuánta información realmente quieren?
  
  Pareja 3
  5.   ¿Cómo se apoyará directamente el sistema para que realice una mejor asignación de recursos y lograr las metas del programa?
  6.  ¿Cómo reaccionarán la organización y el personal a la información negativa generada por el sistema de SyE?
  
  Pareja 4
  7.  ¿Dónde reside la capacidad para respaldar un sistema de SyE basado en resultados?
  8.   ¿Cómo se vincula el sistema de SyE con el proyecto, el programa, el sector y las metas nacionales?
  
  
• EJERCICIO 2
• Se actualizará más tarde.